Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns kein Nebenschauplatz. Wir arbeiten mit den Zahlen von Ärztinnen, Anwälten und Unternehmen — für diese Daten gelten neben der DSGVO auch berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher	Fibu-Analytics, Inhaber Peter Schmidt Oststraße 15, 45468 Mülheim a. d. Ruhr
E-Mail	kontakt@fibu-analytics.de
Mobil	+49 151 28945336
Datenschutzbeauftragter	bitte prüfen – ein Datenschutzbeauftragter ist nur unter den Voraussetzungen des § 38 BDSG zu benennen

2. Grundsätze

• Diese Website setzt kein Tracking ein: keine Analysewerkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine Profilbildung.
• Alle Schriften, Skripte, Stilvorlagen und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken oder sozialen Netzwerken statt.
• Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken gesetzt.
• Der Serverstandort liegt in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, die dort in Protokolldateien gespeichert werden:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf, verweisende Seite
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Die Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, betrieben. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Entwicklung, Pflege und technischer Betrieb von Website und Mandantenportal erfolgen durch unseren technischen Partner X-Press-Media, Inhaber Andree Jeschka, Drüenstraße 33, 47506 Neukirchen-Vluyn — ebenfalls auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt dabei nur, soweit er für Wartung und Fehlerbehebung erforderlich ist, und wird protokolliert.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Mandat zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Missbrauchsschutz: Das Formular verwendet ein verstecktes Feld sowie eine Zeitprüfung zur Abwehr automatisierter Einsendungen. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingebunden.

6. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

PHPSESSID	Sitzungskennung, sichert das Kontaktformular gegen Angriffe (CSRF). Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
fibu-hinweis-gesehen	Wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage), damit der Datenschutzhinweis nicht bei jedem Besuch erscheint. Enthält keine personenbezogenen Daten.

Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage der anschließenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Mandantenportal

Das Mandantenportal ist ein geschlossener, passwortgeschützter Bereich und nur nach Anmeldung erreichbar. Die dort verarbeiteten Daten unterliegen dem gesondert geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den Sie vor der ersten Datenübermittlung erhalten. Der Zugang ist durch eine Zwei-Faktor-Anmeldung abgesichert; jeder Zugriff wird protokolliert.

Für den Betrieb des Portals werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies eingesetzt. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist:

• Hostinganbieter (STRATO AG) auf Grundlage eines AV-Vertrags
• Technischer Partner (X-Press-Media) für Entwicklung und Wartung, auf Grundlage eines AV-Vertrags
• Ihre Steuerkanzlei, soweit dies zur Übergabe der Buchführungsdaten notwendig und mit Ihnen vereinbart ist
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu formlos an kontakt@fibu-analytics.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: 23.09.2026