Fachärzte und Praxen
Praxis, MVZ oder Gemeinschaftspraxis — mit allem, was Privatliquidation, Kassenabrechnung und Gerätefinanzierung an Besonderheiten mitbringen.
Warum Ihre Buchhaltung anders funktioniert
Eine Arztpraxis ist buchhalterisch kein normaler Betrieb. Kassenabrechnung und Privatliquidation laufen in völlig unterschiedlichen Rhythmen, ein erheblicher Teil der Leistungen ist umsatzsteuerfrei, andere sind es ausdrücklich nicht — und die Gerätefinanzierung entscheidet über Jahre hinweg mit, wie hoch Ihr steuerliches Ergebnis ausfällt.
- Sie sehen monatlich, was die Praxis wirklich verdient — nicht erst mit dem Jahresabschluss.
- Ihre Helferinnen scannen Belege in Sekunden statt Ordner zu führen.
- Ihr Steuerberater bekommt ein fertiges Paket und stellt weniger Rückfragen.
Die Punkte, an denen es erfahrungsgemäß klemmt
KV-Abrechnung und Privatliquidation
Quartalsabrechnung, Restzahlungen und Honorarbescheide werden periodengerecht zugeordnet, nicht einfach nach Zahlungseingang gebucht. PVS-Abrechnungen und Direktzahlungen laufen sauber getrennt.
Umsatzsteuer in der Heilbehandlung
Heilbehandlung ist steuerfrei, IGeL-Leistungen, Gutachten und der Verkauf von Hilfsmitteln sind es häufig nicht. Wir trennen die Erlöse sauber — bevor das Finanzamt es tut.
Geräte, Praxisumbau und Investitionen
Großgeräte, Leasing und Praxisausbau werden so erfasst und mit Ihrer Kanzlei abgestimmt, dass Abschreibung und Liquidität zusammenpassen.
Praxisgemeinschaft und MVZ
Kostenteilung, Verrechnung zwischen den Beteiligten und getrennte Ergebnisrechnung je Sitz oder Fachbereich.
So sieht das im Alltag aus
Belege kommen herein — fotografiert, gescannt oder direkt per E-Mail vom Lieferanten. Das Portal liest sie aus, ordnet sie der passenden Kontobewegung zu und legt sie revisionssicher ab. Sie sehen jederzeit, was offen ist. Am Monatsende geht ein vollständiges Paket an Ihre Steuerkanzlei.
In vier Schritten übernehmen wir
Erstgespräch
Ein Termin bei Ihnen im Haus oder per Video. Wir sehen uns an, wie Ihre Belege heute laufen, wo es klemmt und was Sie erwarten. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
Analyse und Angebot
Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung: Was übernehmen wir, was bleibt bei Ihnen, was macht die Kanzlei — und was kostet es. Ein Preis, keine Positionsliste.
Einrichtung
Wir richten Ihr Portal ein, holen Stammdaten und Vorjahreszahlen ab, verbinden Bank und Belegwege und schulen Ihr Team vor Ort. In der Regel innerhalb von zwei Wochen.
Laufender Betrieb
Monatliche Buchhaltung, laufende Auswertungen, feste Ansprechperson. Einmal im Jahr setzen wir uns zusammen und sehen uns die Struktur an, nicht nur den Abschluss.
Ein Gespräch, das Sie nichts kostet
Sagen Sie uns, wie Ihre Buchhaltung heute läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir besser machen können — und was nicht.